Como a Helena transformou 2 corretores em uma operação com 30 visitas por semana

Na operação da Motta Machado no Rio de Janeiro, o problema não era falta de interessados. Pelo contrário. Os imóveis estavam bem posicionados em plataformas como Viva Real e Zap Imóveis, e os leads chegavam em volume alto todos os dias, direto no WhatsApp.

O desafio era outro: com uma equipe enxuta, de apenas dois corretores, era impossível acompanhar todo esse fluxo com atenção. Muitos contatos se perdiam antes mesmo de uma resposta. A meta semanal era agendar 10 visitas. E, mesmo assim, isso já exigia esforço máximo.

Foi aí que a Helena começou a atuar. Criada sob medida para a rotina da imobiliária, ela passou a atender todos os leads que chegavam, a qualquer hora do dia, sem deixar ninguém esperando. Classifica o perfil, responde dúvidas sobre os imóveis, envia fotos, vídeos, descritivos e já verifica a disponibilidade de agenda.

Mas não para aí. A Helena também distribui as visitas de forma inteligente: cruza a localização do imóvel com a dos corretores e agenda com quem está mais próximo, otimizando o tempo de todo mundo. Assim que a visita é marcada, ela atualiza a agenda, envia os dados do cliente para o corretor responsável e ainda confirma com o cliente um dia antes, para garantir que o compromisso será mantido.

Se o cliente quiser reagendar, ela resolve. Se desistir, ela registra. Se precisar de outra opção, ela oferece. Em pouco tempo, a meta de 10 visitas semanais passou a ser superada com folga, e a média saltou para 30 visitas por semana, com mais organização e menos esforço.

A Helena foi criada junto com a Motta Machado, respeitando os detalhes da operação, a linguagem da marca e o comportamento do cliente. Ela não substitui os corretores, ela libera o caminho para que eles façam o que realmente importa: fechar negócios.

É isso que a OctoAI entrega. Agentes que atuam dentro do fluxo real das empresas, resolvendo gargalos que estavam claros, mas que ninguém conseguia resolver de forma escalável até agora.